Que sont les archives individuelles du CICR ?

Les archives individuelles du CICR contiennent des informations personnelles sur :

  • Les prisonniers de guerre,
  • Les internés civils,
  • Les enfants séparés de leur famille,
  • Les personnes disparues,
  • Les personnes visitées pendant leur détention,
  • Autres bénéficiaires des activités de protection menées par le CICR dans les zones de conflit du monde entier depuis 1870.

Ces archives sont aussi appelées « archives Agence », en référence aux différentes agences de recherches du CICR qui ont collecté ces données dans le cadre de leur travail.

Impact du programme de numérisation (2026 et années suivantes)

À partir de 2026, le service des archives individuelles du CICR limitera temporairement certains de ses services en raison d’un vaste programme de numérisation. Ce projet vise à permettre un accès optimisé et en ligne à ces archives dans le futur. Pour plus d’informations sur ce programme, consultez ce lien.

Malgré ces limitations, la plupart de nos services resteront accessibles.

Recherches et émissions d’attestations de détention relatifs aux fonds fermés au public
Consultez le Règlement d’accès aux archives du CICR pour plus de détails.

Accès aux archives numérisées de la Première Guerre mondiale
Ces archives sont accessibles sur le site public suivant : https://grandeguerre.icrc.org/fr/.
Note : Le service d’assistance par les archivistes est interrompu jusqu’à nouvel avis.

Demandes pour la Seconde Guerre mondiale et les autres conflits dont les fonds sont ouverts au public
Quand il est en mesure de traiter de nouvelles demandes, le service active un formulaire sur le site internet du CICR. Pour plus d’informations, consultez ce lien.

Important :

  • Une seule demande par foyer est admise.
  • Les demandes doivent être soumises via le formulaire en ligne.
  • Une fois que le nombre maximal de requêtes, défini en fonction des capacités actuellement limitées du service, est atteint, le formulaire en ligne est désactivé. Il n’est alors plus possible de soumettre de nouvelles demandes, et cela peut survenir dès le début de la matinée.
  • Les requêtes envoyées par d’autres moyens avant l’activation ou après la désactivation du formulaire ne seront pas acceptées.

Exceptions

Entre deux activations du formulaire en ligne, seules les demandes de recherche à caractère humanitaire suivantes sont acceptées :

  • Démarches administratives ou dossiers de compensation.
  • Recherches liées à l’identité d’un parent naturel : Pour les demandeurs n’ayant jamais connu leur parent naturel et recherchant leur filiation.

Ces demandes doivent être dûment motivées et adressées par email à : tracing.archives@icrc.org

En dehors de ces exceptions, aucune demande ne sera acceptée ni conservée pour une réponse ultérieure.

Questions fréquentes

Je n’arrive pas à accéder au formulaire en ligne. Que faire ?

Le jour de l’activation rendez-vous sur le site du CICR et remplissez le formulaire dès son ouverture.
Conseil : Soyez rapide, car le nombre de demandes est limité.

En cas de problème technique, contactez : tracing.archives@icrc.org.

Pourquoi le traitement des demandes prend-il plusieurs mois ?

Le processus est long en raison de la nature des archives :

La base des archives individuelles de la Seconde Guerre mondiale est constituée de listes nominatives : listes de transferts d’un camp à un autre, listes prouvant la détention dans un camp donné, listes de libération, mais aussi d’autres documents nominatifs tels que les certificats de décès. Chaque page de liste porte une cote logique (composée de lettres) et une référence numérique. À l’époque de l’Agence centrale des prisonniers de guerre durant la Seconde Guerre mondiale, chaque nom inscrit sur une liste donnait lieu à une fiche nominative sur laquelle était retranscrit ce code alphanumérique. Celle-ci était ensuite classée par ordre alphabétique dans le fichier correspondant à la nationalité du prisonnier. À la fin de la guerre, ces fichiers comportaient au total plus de 36 millions de fiches.

Chaque recherche nécessite une analyse approfondie des fichiers, des listes et des documents physiques répartis sur plusieurs sites du canton de Genève.

Bonne nouvelle : Le programme de numérisation en cours permettra, à l’avenir, un accès plus rapide et simplifié à toutes ces données via un site en ligne.

Quel type d’informations vais-je recevoir ?

Une fois votre demande traitée, vous recevrez :

  • Un document PDF intitulé « Informations contenues dans les Archives du CICR », envoyé par e-mail.
  • Une copie conforme de certains documents concernant uniquement le bénéficiaire (si disponibles).
  • Eventuellement, des recommandations vers d’autres organismes susceptibles de détenir des informations complémentaires sur la personne que vous recherchez.

 

Conclusion

Le CICR s’efforce de préserver et de rendre accessibles ses archives. Le programme de numérisation en cours représente une avancée majeure pour faciliter l’accès à ces informations. Nous vous remercions pour votre patience et votre compréhension.